打开中顶进销存软件找到业务目录下面的进货业务部分里面的进货业务部分里面主要有相关联的对应的三张单据，一张是进货单，进货退货单以及付款单，进货单什么时候该用了，其实就是当我们的供应商把货发到我们仓库需要进行入库的时候，我们就来使用我们的进货单了。
我们打开进货单可以看到在进货单上需要录入的是首先，第二是我们供货单位，也就是我们说的供应商，我们这里假设选择华为的供应商，这个是我们的经手人，所能代指的就是我们的经办人谁去采购或者进货进来的这一批货的经手人是谁，我们选择对应的员工就ok了，同样的收货仓库货到的时候，我这一批货入到哪一个，我选择对应的仓库即可。
同样的条体里面录的就是我们商品的明细，每一个商品我入了哪些商品进来，我们可以看一下，假设我们这里随便选两个商品，华为电脑和华为手机，大家可以看一下它目前的在总仓里面的库存情况分别是多少？112和120，我们可以看一下，这个时候我们按照实际情况录入对应的数量即可，假设分别都进了10 10台，我们大家发现了在华为手机这里就默认跳出了进货的一个成本的一个价格，在这个地方，这一个价格是由于我们之前有录过有录入过华为手机的，华为手机的进货单，我们系统就默认会自动去跟踪，我上一次找华为拿华为手机的价格是多少，默认帮我们跳出来，有一个价格跟踪，如果系统是第一次录入这个系统的话，第一次录入商品的话，我们就需要手动去录入它的成本价格，假设这里华为电脑是2000，我输入对应的价格有没有折扣的，单价是多少，这里大家可以需不需要做备注，同样的有没有赠品，如果要是有赠品的，我举个例子，有一个假设有一部手机是在我现在这个状态这里，我可以在状态这个地方，大家可以看一下，我在系统上按f四状态，这里就变成了正品的一个状态，这个我们的一个赠品表示是赠品0成本入库的一个赠品，大家注意一下，在快捷键盘上直接按快捷键F4就可以了，那录完表体里面的具体明细，我们都知道进货了肯定会涉及到要不要付款的问题，对吧？
如果要是这批货款未付的话，我们再左下角的付款账户和付款金额，这里就不需要去录入系统，录过完单据过完账以后系统会自动帮我们挂。
应付账款同样的，如果比如说我有付款有付一部付款，我们可以就根据实际情况来录入，根据实际情况来录入即可，比如说我们这里付的是假设通过建设银行转账转了1万过去，大家看到我们总的金额是35,000，我现在先付1万表示我还欠华为供应商多少？25,000对不对？
同样的录完了以后的话，直接保存我们的单据就可以了，在保存单据你左下角这个地方大家可以注意一下，这地方东西有点多，一个是优惠金额，我们这个地方上如果要是还有优惠的话，我们可以录入整体的优惠，也可以，如果没有优惠，我们就不需要去管它，这里优惠后的金额会自动帮我们算出来，没有就不用管它。
同样的在下面有几个打印保存单据成为草稿退出几个按钮，一共4个按钮退出，就意思就是我这张单据做好了以后就不要了，一般情况下的话，我们客户开完单以后一般都是第一种情况存为草稿，就是我录了这个单据以后，我不直接过账，我先存在草稿里，到时候我再来过账就ok了，找到对应草稿直接过账就ok。这种方式是可以的。
另外一种就是更常规的客户是什么？我们直接保存单据进行故障，直接点保存单据即可，保存单据即可。同样的旁边还有一个按钮叫打印，比如如果我要把对应的进货单打出来，我们就直接点打印即可，打印就会提醒我们是否确定要过账，并且报打印吗？这个地方就会提醒大家了，如果要是你的单据必须是要过账后才能打印的话，我点这个地方就自动帮我过账并且打印出来了。我们这里就给大家简单讲解一下，不做演示，我们以保存单据为准，我们一般客户都直接是保存单据。
