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中顶进销存软件控制重复发货2023-02-15

老板昨天同一家客户又发了两次货怎么办?这个账怎么对大家好?在上个视频中我们讲了一个方法叫建单发货,是吧?这样子我们可以管理好仓库,但这里面有一个漏洞,各种什么,如果说我们的会计或者文员把同一张发货单打印两遍,这时候我们仓库保管员看到两张单子,那就会重复发货,对吧?怎么解决这个问题呢?需要注意的第一点,仓库保管员在发货的时候要认清单据的编号,那编号我们是唯一的,对没有重复的。

中顶进销存软件控制重复发货

这时候我们还要注意几个问题,第一不能重复打印,首先我们点开系统维护,下面系统管理下面有一个用户配置,有个录单配置里面,把打印单据之前必须保存单据,把这个勾选上,这样的话就是说我们的草稿我们打印不了的,可以避免就是说人为的把草稿打印出来,打印出两份出来。

那么这时候我又发现一个问题,我们过账单据也可以打印两份对吧?

那么同样的在我们中顶进销存里面,我们有一个控制打印单据的次数,这时候我们就动用了我们第二个功能,就是在我们中顶进销存软件下面有一个辅助功能,下面有一个叫单据打印设置,在单据打印设置里面,我们可以控制某种单据打印次数,比如说我的所有销售单只愿意去打印一次,但如果说你打印第二次,则需要管理员输入一个密码,那么知道密码的人才可以打印第二次,这样避免了一张单据打印两份,那么通过这两种方法来控制,那么我们可以做到见单发货,而且我们单据不会重复打印。