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进销存软件,信息检查步骤2023-01-31

中顶进销存软件是需要几个检查完整确认没有问题,我们才能正常的操作下去。首先第一个就是要检查存货有没有进行成本计算,像有些客户做成本计算的时候会出现很卡很慢的情况,这种就是什么原因?第一个原因就是如果说客户数据比较多,这种情况成本计算比较慢也是正常的。还有一个原因就是客户没有做月结,因为我们软件成本计算是计算未结账期间的所有的出入库单据,如果说我现在制单日期到了12月,我的业务期间还是停留在1月的,他还是会计算从1月到12月的所有的出入库单据的数据,所以这种情况也就是成本计算比较慢的原因。

进销存软件,信息检查步骤

那么第二个就要检查有没有未记账的凭证,要保证整个账套的凭证都是处于审核记账的情况。第三个因为在财务上面要求我们损益类科目是不能有余额的,所以需要检查损益类的科目的余额是不是为0的,如果不为0就要在总账下面进行结转损益,如果说有余额就要进行结转损益,将损益类的余额结转到我们本年利润科目上面。

最后一个就是要检查是否有未审核的单据。当然这个情况我们也会遇到很多客户反馈,我检查了我没有查到,还是或者说我没有我的单据都审核了,但是他还是提示我这显示了一个差,还是提示让我去检查,可是我已经检查就是没有。

我们软件有两个地方,一个是单据审核中心,一个是单据审核查询,单据审核中心只能检查到跟自己作为审核人相关的单据,所以很多客户在这去查就查不到,其他是设置为其他为审核人的单据了,我们要在等单据审核查询这去查,这是第一个。

第二个的话,因为很多操作员他可能没有权限不完整,他查不到其他的单据,所以我们要检查的时候,要按会计主管去查询,会计主管拥有所有的权限,这是第二个。

第三个的话要时间范围放大一些去查,比方说你选择2000年到20002099年这样去查没有什么影响,因为他有些客户在会计期间增加了多个年度,他在录单的时候制单日期不小心录到了后面几个年度的,但是他查的话只查了今年的,可能就没查到,也有这种情况,所以为了完整性,我们要检查清楚就是这三点。第一个要在单据审核查询去查,第二个会计主管去检查,三个时间范围放大,这就是作为软件需要检查的这几项,检查这几项完整没有问题,我们就可以下一步做连接存了,