电子企业在采购时通常会遇到供应商无法一次性把物料都发过来,需要分批发货,有些定制材料甚至还会出现多发或者少发的情况,如何科学处理到货数量与采购订单数量不一致的情况,来看一下我们是怎么做的,打开中顶进销存软件,轻松采购单,选择供应商勾选需要采购的物料,输入采购数量,提交订单并且审核。这时候在物料采购入库中会生成一条新的等待入库单,当物料到货时,只需输入实际到货数量并提交,如果到货数量与订单数量一致,这条采购单将自动拦截,如果不一致就会在采购单中提示订单数量异常。
好,智能采购人员看到被标记订单数量异常的采购单后,点击详情页进行处理,到货异常的物料会被标识出来,跟供应商进行沟通后,如果是供应商确实没货了,点击订单完结,输入完结原因就可以了。
如果到货不足还会继续来料的,则点击订单未拦截,系统会自动计算剩余的物料数量,提交后会生成新的入库单。在物料采购入库中可以看到这条采购单已经有两条入库单了,一个已入库,一个未入库,再次到货时,同样在详情页中输入,实际到货数量即可,怎么样?是不是方方面面都考虑到了,所有的使用场景都能满足,有了中顶erp进销存软件,多场景采购入库管理,无论供应商怎么交货都能应对自如。