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中顶体育场馆软件 | 预离语音提醒功能:智能催场,提升场地周转率2026-04-09

本功能适用于羽毛球馆、乒乓球馆、网球馆、篮球场、足球场、游泳馆、健身俱乐部等各类体育运动场所,通过预设提醒时间自动触发语音播报与弹窗提示,帮助前台及时提醒顾客场地即将到期,避免超时占用、漏提醒,提升服务效率与消费体验。

一、功能核心优势

1. 适配性广:兼容按小时、按时段等多种计费模式,适配各类场馆管理需求。

2. 操作便捷:前台一键开启、开单快速配置,上手简单、学习成本低。

3. 提醒及时:弹窗 + 语音双重提醒,避免忙碌遗漏,减少超时纠纷。

4. 灵活可调:提前提醒时长可自定义,适配不同客流与服务流程。

二、功能开启设置(全场馆通用)

1. 登录系统,进入【前台营业】模块。

2. 打开顶部【系统设置】→【本机设置】。

3. 勾选【开启场地预离语音提醒功能】(仅需一台前台电脑设置)。

4. 点击【保存】,配置立即生效,无需重启系统。

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三、开单时预离提醒设置

1. 返回前台营业界面,选择对应场地,点击【开单】。

2. 设置场地使用时长与结束时间,系统自动同步提醒基准时间。

3. 勾选【预离提醒】,填写提前提醒时长(默认 5 分钟,可设 3/10 分钟等)。

4. 核对信息无误后点击【确认开单】,提醒设置完成。

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四、提醒触发规则

1. 时间触发:到达预设提前时间,系统自动触发提醒。

2. 弹窗提醒:前台界面弹出提示,清晰显示场地与剩余时长。

3. 语音提醒:自动播报 3 遍 “场地 XXX,将在 X 分钟后到时!”。

4. 设备要求:确保电脑音箱正常连接、音量适中。

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五、注意事项

1. 关闭功能:取消【开启场地预离语音提醒功能】勾选并保存即可。

2. 时长建议:高峰客流设 10 分钟,平峰设 5 分钟,兼顾效率与体验。

3. 语音异常:检查音箱连接与音量,或重启前台营业模块。

4. 功能独立:不影响会员卡、预订、收银等其他模块正常使用。